OZNÁMENIE O OCHRANE OSOBNÝCH ÚDAJOV
podľa ustanovenia článku 13 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej len ako „Nariadenie“)
1. Identifikačné údaje prevádzkovateľa: RÉNYI s.r.o. so sídlom Kútniky 635, 929 01 Dunajská Streda, IČO: 36 272 256, zapísaná v obchodnom registri Okresného súdu Trnava, oddiel: Sro, vložka č. 17178/T.
2. Identifikačné údaje sprostredkovateľa: Osobné údaje môžu byť spracovávané prostredníctvom sprostredkovateľa, ktorým je sesterská spoločnosť RÉNYI, s.r.o., so sídlom 929 01 Kútniky 635, IČO: 36 278 700, zapísaná v obchodnom registri Okresného súdu Trnava, oddiel: Sro, vložka č. 17933/T.
3. Účel spracúvania osobných údajov: marketingové účely (zasielanie ponukových emailov, newslettrov, produktových listov, odber noviniek a pod.).
4. Zoznam osobných údajov: meno a priezvisko, emailový kontakt, telefonický kontakt, názov zamestnávateľa.
5. Právny základ spracúvania osobných údajov: súhlas dotknutej osoby podľa článku 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia.
6. Poučenie o dobrovoľnosti alebo povinnosti poskytnúť požadované osobné údaje: Poskytnutie osobných údajov je dobrovoľné. V prípade, ak sa dotknutá osoba rozhodne neposkytnúť osobné údaje, prevádzkovateľ nebude môcť zasielať marketingové informácie.
7. Doba uchovávania osobných údajov: Prevádzkovateľ bude uchovávať osobné údaje dotknutej osoby po dobu 4 rokov od udelenie súhlasu, pokiaľ dotknutá osoba nepožiada skôr o ich výmaz.
8. Príjemcovia: Osobné údaje budú poskytované tretím osobám.
Osobné údaje budú sprístupnené iba oprávneným osobám, ktoré sú konateľom, prokuristom alebo zamestnancami prevádzkovateľa a ktorí tieto údaje potrebujú pre účely splnenia účelu spracovania osobných údajov.
Osobné údaje môžu byť poskytnuté taktiež dodávateľom služieb pre prevádzkovateľa, ak je to potrebné pre podporu a plnenie zmluvného vzťahu s dotknutou osobou (napr. dodávateľom IT systémov). Takéto tretie strany budú subjektom zmluvných a ďalších právnych záväzkov, aby bola zachovaná dôvernosť osobných údajov a bolo rešpektované súkromie dotknutých osôb. Tretie strany budú mať prístup iba k údajom, ktoré potrebujú pre výkon svojich činností.
Osobné údaje môžu byť poskytnuté poradcom prevádzkovateľa (advokátom, daňovým poradcom, účtovníkom a pod.) v prípade poskytovania služieb poradcom pre prevádzkovateľa alebo v prípade realizácie auditu, due-dilligence alebo iných obdobných úkonov týkajúcich sa korporátnych zmien u prevádzkovateľa.
Osobné údaje môžu byť ďalej poskytované orgánom verejnej moci (napr. Úrad na ochranu osobných údajov), pokiaľ tieto orgány požiadajú prevádzkovateľa o ich poskytnutie a pokiaľ povinnosť poskytnutia osobných údajov vyplýva prevádzkovateľovi zo zákona.
9. Prenos osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodnej organizácii: Osobné údaje nie sú a nebudú prenášané do tretích krajín ani medzinárodnej organizácii.
10. Forma zverejnenia, ak majú byť osobné údaje zverejnené: Osobné údaje nie sú a nebudú zverejnené.
11. Automatizované rozhodovanie: U prevádzkovateľa sa nevykonáva automatizované rozhodovanie ani profilovanie, t.j. akákoľvek forma automatizovaného spracúvania osobných údajov, ktoré pozostáva z použitia týchto osobných údajov na vyhodnotenie určitých osobných aspektov týkajúcich sa fyzickej osoby, predovšetkým analýzy alebo predvídania aspektov dotknutej fyzickej osoby súvisiacich s výkonnosťou v práci, majetkovými pomermi, zdravím, osobnými preferenciami, záujmami, spoľahlivosťou, správaním, polohou alebo pohybom.
12. Poučenie o právach dotknutej osoby:
Dotknutá osoba má tieto práva:
- a) právo na prístup k osobným údajom – právo vyžadovať potvrdenie, či prevádzkovateľ spracováva osobné údaje a ak tomu tak je, má právo získať prístup k týmto osobným údajom a určitým informáciám o tom, ako sú spracovávané.
- b) právo na opravu - dotknutá osoba má právo na to, aby prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu opravil nesprávne osobné údaje, ktoré sa jej týkajú.
- c) právo na vymazanie – dotknutá osoba môže požiadať o vymazanie údajov, ktoré o nej prevádzkovateľ spracováva. Existujú však situácie, kedy povinnosť spracovávania osobných údajov (i) vyžaduje zákon, (i)) je to potrebné na účely archivácie alebo (iii) na uplatňovanie právnych nárokov. V takýchto prípadoch nemôže byť žiadosti o výmaz osobných údajov vyhovené.
- d) právo namietať spracovávanie - pokiaľ sa spracovávanie osobných údajov prevádzkovateľom opiera o oprávnený záujem prevádzkovateľa alebo sa týka priameho marketingu, dotknutá osoba má právo vzniesť námietku proti spracovaniu osobných údajov
Pokiaľ chce dotknutá osoba uplatniť ktorékoľvek svoje právo, môže zaslať e-mail na elektronickú adresu renyi@renyi.sk
Dotknutá osoba má právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov.
13. Kontakt: Dotknutá osoba sa môže obrátiť so svojimi otázkami ohľadom tohto oznámenia o ochrane osobných údajov na prevádzkovateľa písomne na adresu jeho sídla alebo zaslaním e-mailu na adresu renyi@renyi.sk